Privacy bij de agendakoppeling

Deze verklaring gaat over de persoonlijke Microsoft 365- en Google Calendar-koppelingen in de kantooromgeving van Raedstate en Het Boerenlandgoed. Contact voor deze verwerking: Raedstate Onroerend Goed VOF, via berg@raedstate.nl. Datum: 29 oktober 2026.

Doel en gegevens

Na jouw toestemming leest Rentmeester de agenda’s die je zelf kiest. De gegevens worden gebruikt om afspraken en beschikbaarheid naast je werkplanning te tonen. De koppeling vraagt leestoegang en toestemming om die toegang te vernieuwen wanneer je niet aanwezig bent.

Rentmeester bewaart de accountaanduiding, bron- en afspraakidentificaties, begin- en eindtijden en de vrij/bezet-status. Bij zakelijke Microsoft-agenda’s kan ook het onderwerp worden opgeslagen. Als privé gemarkeerde afspraken krijgen een algemene aanduiding. Google-afspraken worden alleen als ‘Privé – niet beschikbaar’ overgenomen. Omschrijvingen, deelnemers, locaties en bijlagen worden door deze koppeling niet opgeslagen.

Gebruik en toegang

De overgenomen afspraken zijn in de kantooragenda alleen zichtbaar voor de gebruiker die de verbinding heeft gemaakt. Technisch beheer en databaseback-ups kunnen toegang tot de opgeslagen gegevens vereisen. De agendakoppeling verkoopt geen agendagegevens, gebruikt ze niet voor advertenties en stuurt de inhoud niet naar een AI-model.

De koppeling wijzigt geen bronafspraken, verstuurt geen uitnodigingen en maakt geen kopieën in andere bronagenda’s. Een eventuele aparte functie om privébezetting naar een zakelijke agenda te kopiëren valt buiten deze leeskoppeling en vraagt een afzonderlijke toestemming.

Opslag en beveiliging

De kantoorapp wordt via Sites op Cloudflare gehost. De noodzakelijke kopieën staan in de kantoordatabase. Sleutels voor het vernieuwen van toegang worden serverzijdig versleuteld opgeslagen. De versleutelingssleutel staat afzonderlijk van de database. Microsoft en Google blijven de oorspronkelijke agenda’s beheren. Databaseback-ups worden versleuteld bewaard; het bronaccountwachtwoord wordt niet door Rentmeester opgeslagen.

Verversen, stoppen en verwijderen

De koppeling ververst een venster van zeven dagen terug tot zestig dagen vooruit. Een volledige geslaagde verversing verwerkt ook gewijzigde en verwijderde bronafspraken binnen dat venster. Bij een mislukte verversing blijft de vorige kopie staan.

Je kunt een verbinding in Rentmeester stoppen en de verleende toestemming in je Microsoft- of Google-account intrekken. Stoppen beëindigt het automatisch ophalen en schakelt de gekoppelde agendaweergave uit. Eerder opgeslagen kopieën kunnen nog in de database en back-ups voorkomen; er is geen algemene automatische verwijdertermijn voor oude momentopnamen ingesteld. Voor inzage, correctie of verwijdering van die gegevens kun je contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

Google-gegevens

Het gebruik van uit Google-API’s ontvangen informatie en de eventuele overdracht daarvan aan andere apps voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. De Google-gegevens uit deze koppeling worden uitsluitend gebruikt voor de genoemde agenda- en beschikbaarheidsfuncties.